閱讀背景
我們整理了一位上海朋友的口述。
從剛開始還能輕易開著“鴛鴦鍋“的玩笑,到在不斷延長的隔離期中焦慮、緊張、無力,在慌亂的“搶菜風(fēng)暴”和沉默的大多數(shù)中,她的選擇是:挺身而出,用自己的專業(yè)技能,成為一名志愿團(tuán)長。
從她的口述中,我們能收獲“該社區(qū)自發(fā)形成團(tuán)購組織的過程”、“高效協(xié)調(diào)一個志愿團(tuán)的方法”,還有“樂觀積極面對一切的信念。”
做志愿者團(tuán)長,讓我重新認(rèn)識了這個社會的結(jié)構(gòu)和基層運(yùn)作方式,也重新認(rèn)識了不同的人性面;有些人會沖在前面,但自顧自的還算占多數(shù)。不論怎樣,我希望能有越來越多“出手”的人,以自己的社會站位貢獻(xiàn)微薄之力,不要讓熱心腸的人心寒,畢竟溫暖是要靠每一個人去傳遞的。
4月1日,我們的主人公葉子正式足不出戶。原本以為只需封4天,但到5號時還是沒有一點(diǎn)解封的跡象。當(dāng)時很多小區(qū)已經(jīng)開始自主搞團(tuán)購了,她所在的小區(qū)卻沒有任何人組織。
外賣有感染風(fēng)險,個人網(wǎng)購?fù)耆V埂⒄芸氐纳钗镔Y遲遲不來,解封卻又遙遙無期。在隔離數(shù)天后,原本一致排除團(tuán)購的小區(qū)業(yè)主群,終于開始有人問與團(tuán)購有關(guān)的事情。但是沒有人愿意挺身而出。
她打破了群內(nèi)的僵局:
“如果我們小區(qū)沒有人組織,后面再封食物來源怎么辦?不是每一個人家里都有很多東西可以吃,特殊時期需要有特殊的考慮。不是要馬上下單,但也不要就否定掉了。”
隨后她整理了可能的物資渠道,并協(xié)調(diào)了一些物資發(fā)放方式,給大家嘗試團(tuán)購又增添了些許現(xiàn)實(shí)的可能性。沉默的百人鄰里群中逐漸有人愿意發(fā)聲支持。
雖然動員了群眾,但物資配送渠道的問題仍然嚴(yán)峻,4月初上海的配送排單就已經(jīng)非常緊張了,很多小區(qū)都在搶囤蔬菜。“聯(lián)系送貨的電話打完,我才發(fā)現(xiàn)事實(shí)情況比我想象的嚴(yán)重很多。”
為了測試是APP下單還是走民間團(tuán)購道路,她調(diào)了三個鬧鐘:0點(diǎn)看每日優(yōu)鮮、6點(diǎn)看盒馬、8點(diǎn)起來工作。“當(dāng)我真的搶菜搶的頭昏腦脹卻怎么也買不到的時候,我就知道了,只能靠團(tuán)購。” 她開始聯(lián)系供應(yīng)商,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排一切志愿者的事務(wù),正式當(dāng)上抗疫團(tuán)購的女“團(tuán)長”。
“第一次開團(tuán)在4月6日,開團(tuán)清美蔬菜包,4月8日算正式成團(tuán)出道,晚上收貨,整理派發(fā),弄到4月9日凌晨。”
(大戶人家,就是這個排面吧)
(從未覺得蔬菜有這么可愛)
接手“團(tuán)長”不是一件容易的事,但如果把它當(dāng)成一個可拆解、可解決、可有序?qū)崿F(xiàn)的“campaign”,就也相應(yīng)有了解決辦法。廣告人,是天生狩獵“不確定性”的獵手。
? 開團(tuán)策略 ?
“總的來說,每個開團(tuán)都需要統(tǒng)籌,每次執(zhí)行完后我會復(fù)盤今天的工作,針對現(xiàn)在小區(qū)疫情防控的情況,考慮足不出戶/小區(qū)內(nèi)管理等情況,所以志愿者是否需要進(jìn)行門洞到戶的分發(fā),還是組織安排居民下樓自取等情況;基本根據(jù)以下步驟,綜合情況后,進(jìn)行每一次的工作展開。”
(每一次工作展開前的準(zhǔn)備工作)
真正進(jìn)入團(tuán)購流程,實(shí)際展開的工作需要層層剝繭。
“很重要一點(diǎn),從團(tuán)購本身來說,實(shí)際需要展開的工作分售前、售中、售后;每個環(huán)節(jié)最重要是要【進(jìn)行有序分工】;以我們小區(qū)為例,我們整個架構(gòu)中有【消殺組清點(diǎn)組】【評論區(qū)維護(hù)組】【派發(fā)搬運(yùn)組】【團(tuán)長組:開團(tuán)/客服】
考慮到志愿者實(shí)際情況(家庭事務(wù)/工作等)也需要人性化展開,不能降低每一個參與人和貢獻(xiàn)人的積極性;所以在跑通流程后,最至關(guān)重要的就是‘人心的調(diào)動’”
隨著團(tuán)購流程、分工的細(xì)化,社區(qū)開始認(rèn)可和支持她的工作,主動幫忙找消殺的工具、防護(hù)衣物和配送時的防護(hù)手套。良性循環(huán)讓民心更穩(wěn),愿意加入其中的人越來越多,社區(qū)的通暢性越來越好。
(可愛的一起工作的志愿者們)
擔(dān)起團(tuán)長的職位后,最害怕的是看到凌晨的鄰里問責(zé)短信,這會讓她失眠一個晚上。
“開團(tuán)每次都有起訂量,訂購不容易,一旦發(fā)生錯拿或者漏拿,基本沒有多余的份數(shù)可以彌補(bǔ)。”團(tuán)長不僅要背負(fù)付款時的“雙重債務(wù)”,還要為貨物抵達(dá)后沒有按時分發(fā)導(dǎo)致的錯拿/漏拿負(fù)責(zé)。
還有一些臨時情況,像物資配送時間不準(zhǔn)、需要平衡送貨和協(xié)調(diào)配送之間的關(guān)系;以及第一次凌晨團(tuán)購沒跑通流程,到貨的供應(yīng)產(chǎn)品不完整等。讓鄰里空等一場,這是所有志愿者們最不想看到的結(jié)果。
(每一份都需要細(xì)細(xì)盤點(diǎn))
(盤點(diǎn)是必備,耐心是必須—總有一些被“遺忘”的食物們)
在隔離高壓下,鄰里躁動的負(fù)面情緒需要面對。除此之外,團(tuán)長還要接收、穩(wěn)定志愿者的情緒。開團(tuán)不到十天, 葉子已經(jīng)處理了兩次棘手的團(tuán)隊(duì)矛盾。有時志愿者做多了沒收到表揚(yáng),或是受累了、心涼了、不理解等造成的誤會,都需要安撫和溝通。
但也是鄰里的支持,讓她多了更多前進(jìn)的動力和重新安排的勇氣。“解決了自己的問題,還幫著解決了更多人的問題”。不論是鄰居悄悄投喂的小零食,還是一聲聲誠懇的“辛苦了”,都成為了她在居家抗疫的苦悶日子中最甜蜜的回憶。
(送貨單上總是悄悄長出一些匿名小禮物)
疫情仍在不明朗中,她可能還要繼續(xù)再擔(dān)起團(tuán)長的工作。但“實(shí)際情況就是,現(xiàn)實(shí)在那兒,我們不得不面對。”
我們也在各種戾氣和煩躁中,看到越來越多如她這般“行動大于表達(dá)”的人們在盡自己的善意互相支持、理解和努力,這是大事件下的真實(shí)縮影。
在物資解決后,還有其他醫(yī)療資源和生產(chǎn)、生活問題需要各大社會力量共同解決,與其讓自己沉浸在失望的情緒中,不如聚焦當(dāng)下,以已之力散發(fā)微光,共同驅(qū)散疫情陰霾。這是這群像她一樣可愛勇敢的人們用行動告訴社會的聲音。
謝謝優(yōu)秀的葉子團(tuán)長,
謝謝很多個像她這般的志愿者,
謝謝在疫情中堅(jiān)守,勇敢的每一位同事,
也請你們相信,
你們的背后還有強(qiáng)大的支持力,正在出手。
#我們相信“我們”的力量#